Az arculati kézikönyv (angolul brand guidelines vagy brand book) azt a tudást rögzíti, ami az arculattervezés során születik. A tervezők fejében sok szabály él arról, mekkora helyet kell hagyni a logó körül, vagy hogy melyik színt mire szabad használni. A kézikönyv ezt úgy írja le, hogy egy új munkatárs vagy egy külső nyomda is megértse.
Egy kézikönyv jellemzően egy PDF vagy egy online oldal, amelyben a szabályok mellett mindig ott vannak a jó és a rossz példák is. A rossz példák legalább olyan fontosak, mert a leggyakoribb hibákat mutatják meg, például a megnyújtott logót vagy a zsúfolt háttérre tett jelet.
Mi kerül bele
- A logó változatai, a védőtávolság és a legkisebb méret
- A színek nyomdai és digitális kódjai
- A betűtípusok, a méretek és a hierarchia
- A képi világ, az illusztrációk és a grafikai elemek használata
- Példák a legfontosabb felületekre, a névjegytől a social posztig
Egy kisebb márkánál a kézikönyv néhány oldalas is lehet, egy több termékkel vagy leányvállalattal működő cégnél pedig fejezetekre bomlik. A terjedelemnél fontosabb, hogy a csapatod megtalálja benne a választ arra a kérdésre, amivel éppen dolgozik, ezért a felépítését a gyakori feladatokhoz igazítjuk.
A kézikönyvet a külső partnereidnek is érdemes odaadni, például a nyomdának vagy egy másik ügynökségnek, akivel együtt dolgozol. Így ők is ugyanazokból a fájlokból és szabályokból indulnak ki, és kevesebb javítási kör kell ahhoz, hogy egy anyag rendben legyen.
A kézikönyvhöz mindig tartoznak forrásfájlok is, a logó minden formátumban és a sablonok. Így a csapatod a mindennapi munkában is ugyanazokból az elemekből dolgozik, és nem kell minden alkalommal a tervezőhöz fordulnia.
A kézikönyvet érdemes bővíteni, amikor a márkád új felületen jelenik meg, például elindul egy app vagy egy új termékvonal, hogy a szabályok az új helyzetekre is választ adjanak. A digitális felületeknél a design system veszi át ezt a szerepet, és a kettő jól kiegészíti egymást.
